INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ STO-ZAP sp. z o.o. w Puławach1 z dnia 22 kwietnia 2025 r.
Jako STO-ZAP spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – w świetle przepisów jesteśmy Administratorem Państwa danych osobowych i odpowiadamy za ich wykorzystanie w sposób bezpieczny, zgodny z umową oraz obowiązującymi przepisami.
Tożsamość Administratora:
STO-ZAP Sp. z o.o. z siedzibą w Puławach, Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 12, 24-110 Puławy, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS: 0000023545, kapitał zakładowy: 1 116 500 zł, NIP: 7160025314.
Dane kontaktowe:
adres: Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 12, 24-110 Puławy,
tel. 81 473 12 80, adres e-mail: info@stozap.pl.
Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe?
Podanie danych przy zawarciu umowy nie jest wymogiem ustawowym, jednakże jeśli nie podadzą nam Państwo danych niezbędnych do zawarcia i wykonywania umowy, nie zawrzemy umowy.
Źródło pozyskania danych:
- bezpośrednio od osoby/osób, które uczestniczą w zawieraniu i wykonywaniu umowy;
- możemy również pozyskiwać Państwa dane z ogólnie dostępnych rejestrów (np. CEIDG, KRS), ewidencji itp. w celach opisanych poniżej (zawarcie/wykonanie umowy – w tym weryfikacja podanych przez Państwa informacji, wykonanie ustawowych obowiązków rozliczeniowych/ archiwalnych, dochodzenie przez nas roszczeń lub obrona przed roszczeniami Państwa lub osób trzecich, prowadzenie z Państwem korespondencji); Zakres przetwarzanych danych będzie w takim przypadku ograniczony do danych dostępnych publicznie w odpowiednich rejestrach;
- możemy pozyskiwać Państwa dane osobowe od podmiotów, w których są Państwo zatrudnieniu z którym współpracujecie lub którego są Państwo reprezentantami. Zakres przewarzania danych obejmuje w takim przypadku informacje konieczne do zawarcia umowy,obsługi współpracy oraz kontaktu.
| lp. | cel przetwarzania | podstawa prawna | okres przetwarzania |
|---|---|---|---|
| 1 | zawarcie i wykonanie zawartej między Państwem a nami umowy |
| przez czas potrzebny do wykonania umowy (lub innego zakończenia umowy); |
| 2 |
| art. 6 ust. 1 c RODO, ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny, ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. – ordynacja podatkowa | dane będą przetwarzane przez okres wymagany przepisami; |
| 3 | ustalenie, dochodzenie lub obrony roszczeń przez Państwa lub przez nas | art. 6 ust .1 lit f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości dochodzenia praw lub roszczeń lub obrony przed roszczeniami | do momentu przedawnienia Państwa ewentualnych roszczeń przeciwko nam bądź do momentu wygaśnięcia naszych ewentualnych roszczeń przeciwko Państwu; |
| 4 | prowadzenie z Państwem korespondencji – w zakresie wynikającym z jej treści lub z nią związanej | art. 6 ust. 1 b i f RODO w zakresie art. 6 ust. 1 f RODO naszym uzasadnionym interesem jest możliwość nawiązania komunikacji, odpowiedzi na pytania, prowadzenie korespondencji | przez czas, w którym treść tej korespondencji ma znaczenie prawne dla nas, dla Państwa lub osób, w imieniu których Państwo występujecie (zastosowanie wtedy mają terminy określone w punktach 1-3 powyżej), a w innych przypadkach przez okres 6 miesięcy od ostatniej korespondencji w sprawie. |
Komu przekazujemy Państwa dane?
- podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu, uczestniczącym w wykonywaniu naszych czynności, w szczególności:
- obsługującym nasze systemy informatyczne lub udostępniającym nam narzędzia i systemy informatyczne;
- podwykonawcom wspierającym nas np. w wykonywaniu usług, obsłudze korespondencji, IT;
- podmiotom świadczącym nam usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe;
- innym administratorom danych przetwarzającym dane we własnym imieniu:
- podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską;
- podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze);
- podmiotom współpracującym z nami przy obsłudze spraw prawnych.
Czy Państwa dane trafią poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)?
W celu zapewnienia jak najwyższej jakości naszych usług możemy korzystać z innych dostawców i w związku z tym Państwa dane osobowe mogą być przekazywane poza teren Unii Europejskiej. Zapewniamy, że w takim przypadku przekazywanie danych odbywać się będzie na podstawie odpowiedniej decyzji Komisji Europejskiej, w oparciu o stosowną umowę pomiędzy nami a takim podmiotem, zawierającąstandardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską, bądź, lub inny stosowny mechanizm pozwalający na przekazanie danych osobowych do Państwa Trzeciego zgodnie z obowiązującymi przepisami (np. gdy uzyskamy Państwa zgodę lub gdy będzie to niezbędne do wykonania usługi.) Szczegółowe informacje mogą Państwo uzyskać kontaktując się z nami z wykorzystaniem ww. danych kontaktowych.
Przysługujące Państwu uprawnienia:
Mogą Państwo złożyć do nas wniosek (dotyczący danych osobowych) o:
- sprostowanie (poprawienie) nieprawidłowych danych lub uzupełnienie danych;
- usunięcie danych przetwarzanych bezpodstawnie;
- ograniczenie przetwarzania (wstrzymanie operacji na danych lub nieusuwanie danych – stosownie do złożonego wniosku);
- dostęp do danych (między innymi: o informację o przetwarzanych przez nas danych, celach przetwarzania, odbiorcach danych lub kategoriach odbiorców) oraz o kopię danych;
- przeniesienie danych do innego administratora danych lub do państwa.
Z tych praw mogą Państwo skorzystać, składając wniosek pod adresem wskazanym na początku tej informacji lub w dowolny inny sposób.
Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa. To, z którego uprawnienia mogą Państwo skorzystać, zależeć będzie np. od podstawy prawnej wykorzystywania przez nas Państwa danych oraz od celu ich przetwarzania. Oznacza to, że w niektórych przypadkach będziemy mogli odmówić uwzględnienia Państwa wniosku. W takich przypadkach wyjaśnimy Państwu motywy naszej decyzji i podamy jej podstawę prawną. W każdym przypadku będziemy niezwłocznie udzielać Państwu niezbędnych wyjaśnień i pomocy w wykonywaniu Państwa praw.
Prawo sprzeciwu:
W szczególnych sytuacjach mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych, jeśli podstawą wykorzystania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes lub interes publiczny. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu Państwa wniosku, nie będziemy już mogli przetwarzać danych osobowych objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba że wykażemy, iż istnieją:
- ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności,
lub - podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Skarga:
Mogą Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa.
- Podstawa prawna informacji: Art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”). ↩︎